TUGAS DAN FUNGSI POKOK

DEKAN:

• Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan tinggi, bidang pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

• Melakukan pembinaan kepada dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa.

• Menyusun Rencana strategis dan Rencana operasional.

• Menyusun program kerja tahunan yang dibantu oleh unsur-unsur Dekanat.

• Melaporkan Tri Dharma yang dilaksanakan di fakultas pada rapat evaluasi tahunan kepada Rektor Universitas Balikpapan

• Menandatangani surat-surat bidang kemahasiswaan, dosen, dalam kegiatan akademik, penelitian dosen / mahasiswa serta kegiatan pengabdian kepada masyarakat maupun fungsi-fungsi administrasi lainnya.

• Menyusun anggaran tiap-tiap kegiatan sesuai dengan mata anggaran program kerja yang disahkan rektor.

• Melaksanakan pertanggungjawaban setiap kegiatan sesuai dengan tingkat hirarkinya.

• Merancang kebijakan strategis yang bersifat krusial demi kelangsungan hidup fakultas.

• Menetapkan kebijakan studi lanjut dosen.

• Melaksanakan koordinasi dengan arahan kepada tiap-tiap unit organisasi.

• Memimpin rapat dinas baik rutin maupun non rutin fakultas.

• Mengendalikan arus kas fakultas.

• Menetapkan target kerjasama pihak luar untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis fakultas.

WAKIL DEKAN:

• Membantu dekan dalam mengelola pelaksanaan Tri Dharma Perguruan tinggi dan mempertanggungjawabkan kepada dekan.

• Menyusun program kerja sesuai bidang tugasnya.

• Membagi tugas akademik dengan berkoordinasi kepada para program studi.

• Merancang pembagian tugas perkuliahan

• Berkoordinasi dengan Unit kerja Fakultas dan Unit Penjaminan Mutu fakultas.

• Mengendalikan proses perkuliahan.

• Mewakili dekan mengikuti rapat-rapat atas nama dekan jika dekan berhalangan.

• Menandatangani surat-surat sesuai dengan kewenanggannya dengan berkoordnasi dengan dekan.

• Menghadiri rapat-rapat yang diselenggarakan oleh universitas sesuai dengan hirarkinya.

• Memimpin koordinasi kepada semua Program Studi dalam pelaksanaan, evaluasi Ujian Tengah Semester (UTS) maupun Ujian Akhir Semester (UAS)

• Memimpin koordinasi Yudisium.

• Memimpin koordinasi kepada semua program studi dalam mengumpulkan nilai pelaksanaan ujian dari masing-masing dosen.

• Memimpin dan membina unit administrasi fakultas sesuai dengan program Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP).

• Membina karir akademis dosen Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)

SENAT FAKULTAS:

• Merumuskan kebijakan akademik fakultas.

• Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian dosen.

• Merumuskan norma dan tolok ukur pelaksanaan penyelenggaraan fakultas.

• Menilai pertanggung jawaban pimpinan fakultas atas pelaksanaan kebijakan akademik yang ditetapkan sebagaimana dimaksud dalam huruf

• Memberikan pertimbangan kepada Pimpinan Universitas Balikpapan mengenai calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi pimpinan fakultas

•  

•  

KEPALA PROGRAM STUDI:

• Menyusun Kurikulum Program Studi.

• Melaksanakan pembagian tugas mata kuliah sesuai dengan kompetensi dosen masing-masing.

• Menyusun jadwal perkuliahan setiap semester.

• Membagi tugas Pembimbingan Akademik kepada Dosen Wali.

• Menandatangani Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa.

• Membagi tugas pembimbingan skripsi dan jadwal ujian Tugas Akhir (TA) mahasiswa.

• Merencanakan peninjauan Kurikulum.

• Merencanakan dan melaksanakan perpanjangan Ijin Operasional dan Akreditasi Program Studi

• Menghadiri rapat-rapat yang diselenggarakan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) maupun Universitas baik rutin maupun insidental.

• Mewakili Pembantu dekan atau Dekan untuk menghadiri rapat, seminar, workshop pada tingkat Program Studi maupun Fakultas.

STAF ADMINISTRASI:

• Menyelenggarakan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen tentang administrasi umum dan keuangan.

• Menyediakan format-format yang mendukung pelayanan mahasiswa dan dosen.

• Menyusun pembagian wewenang dan tanggung jawab dalam lingkup pekerjaannya.

• Mengetik persuratan, surat keputusan dengan berkordinasi kepada dekan atau pembantu dekan.

• Menghadiri rapat-rapat pada tingkat program studi dan fakultas.

• Mengerjakan administrasi kearsipan dengan cermat, aman dan cepat dalam pelayanan peminjaman dan pengambilan arsip.

• Melayani penerimaan mahasiswa baru tiap tahunnnya.